Identyfikowalność partii w zaopatrzeniu badawczym

Ostatnia aktualizacja

Jak identyfikatory serii łączą fizyczny flakon z jego zapisem analitycznym i dlaczego ten łańcuch jest podstawą dowodów zakupowych.

Łańcuch

Seria produkcyjna → etykieta flakonu → certyfikat analizy → archiwum dostawcy → zapis zakupu. Każde ogniwo musi odwoływać się do tego samego identyfikatora, aby łańcuch był spójny.

Gdzie łańcuchy się rwą

Przeetykietowane flakony, certyfikaty używane ponownie dla wielu serii, archiwa pokazujące tylko bieżącą serię oraz dokumentacja zamówienia pomijająca serię to typowe punkty awarii.

Zastosowanie w audycie

Instytucje, które muszą udokumentować, co wykorzystano w badaniu, potrzebują serii zapisanej w momencie zakupu, a nie odtwarzanej później.

Krok praktyczny

Zapisz numer serii przy odbiorze, obok numeru zamówienia, zanim flakon trafi do magazynu.

Ta strona to materiał referencyjny dla laboratorium. Nie opisuje przydatności do stosowania u ludzi ani w weterynarii.

Related: Archiwum raportów laboratoryjnych · Standardy badań jakości · Zasady użytkowania badawczego